Boekhouden: les 5 van 8, Balans en resultatenrekening
Balans en resultatenrekening: lezen en begrijpen
De balans en de resultatenrekening zijn de twee overzichten waar je boekhouding naartoe werkt. Samen vertellen ze hoe je bedrijf ervoor staat. In deze les leer je ze lezen, zonder moeilijke woorden.
De balans: een foto van je bedrijf
De balans is een foto van je bedrijf op één dag. Links staan de activa: alles wat je bezit of nog te goed hebt. Rechts staan de passiva: hoe je dat hebt betaald. Dat is met je eigen geld (eigen vermogen) of met schulden. Links en rechts zijn altijd even groot. Daar komt het woord balans vandaan.
| Activa (links) | Bedrag | Passiva (rechts) | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Inventaris | 1.500 | Eigen vermogen | 5.500 |
| Debiteuren | 800 | Crediteuren | 300 |
| Bank | 3.700 | Te betalen btw | 200 |
| Totaal | 6.000 | Totaal | 6.000 |
Het eigen vermogen is wat overblijft als je alles wat je bezit optelt en je schulden eraf haalt. Hier is dat 6.000 min 500 aan schulden: 5.500 euro.
Lees de balans zo: alles wat Sanne bezit (6.000 euro) is betaald met haar eigen geld (5.500 euro) en met schulden (500 euro). Die schulden zijn 300 euro aan een leverancier en 200 euro btw.
De resultatenrekening: een film van je jaar
De resultatenrekening laat over een periode zien wat je hebt verdiend en wat je hebt uitgegeven. Dat kan een maand, een kwartaal of een jaar zijn. De som is simpel: omzet min kosten is winst. Is het negatief, dan heb je verlies.
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Omzet | 4.000 |
| Materiaal | 900 |
| Autokosten | 800 |
| Reclamekosten | 500 |
| Kantoorkosten | 300 |
| Totaal kosten | 2.500 |
| Winst (4.000 min 2.500) | 1.500 |
Hoe horen ze bij elkaar?
De winst komt terug op de balans. Het eigen vermogen aan het begin was 4.000 euro. Daar komt 1.500 euro winst bij, dus 5.500 euro aan het einde. Dat bedrag staat op de balans hierboven. Neem je geld privé op, dan gaat dat van het eigen vermogen af. Dat lees je in les 7.
Winst is niet hetzelfde als geld op de bank. In dit voorbeeld hebben klanten nog 800 euro niet betaald. Dat staat bij de debiteuren. Die facturen tellen al wel mee in de omzet, maar het geld staat nog niet op de bank. Wie wil weten hoe het met een bedrijf gaat, kijkt daarom naar beide overzichten.
Let op: btw is niet jouw omzet en niet jouw kosten. Je int die belasting voor de Belastingdienst. Daarom staat omzet altijd zonder btw in de resultatenrekening. Meer hierover lees je in les 6.
De bedragen in de balans komen uit je grootboek: het saldo van elke rekening.
Probeer het zelf
Een ondernemer heeft 2.000 euro op de bank en 1.000 euro aan inventaris. Hij heeft nog een schuld van 500 euro aan een leverancier. Hoe groot is zijn eigen vermogen? Zijn omzet is 3.000 euro en zijn kosten zijn 2.200 euro. Hoeveel winst heeft hij?
Controle: activa zijn 3.000 euro, min 500 euro schuld is 2.500 euro eigen vermogen. De winst is 3.000 min 2.200, dus 800 euro.
Onthoud
- De balans is een foto van één dag: links activa, rechts passiva.
- De resultatenrekening laat over een periode omzet, kosten en winst zien.
- Winst is omzet min kosten.
- Eigen vermogen is activa min schulden.
Wat laat de resultatenrekening zien?
Winst of verlies over een periode, dus omzet min kosten.
Activa zijn 8.000 euro en schulden zijn 3.000 euro. Hoe groot is het eigen vermogen?
5.000 euro.
Aan welke kant van de balans staan bezittingen zoals Bank?
Links, bij de activa.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een balans en een resultatenrekening?
De balans laat op één dag zien wat je bezit en hoe dat is betaald. De resultatenrekening laat over een periode zien hoeveel je hebt verdiend en uitgegeven.
Wat is het eigen vermogen?
Het eigen vermogen is wat overblijft als je alles wat je bezit optelt en je schulden daarvan aftrekt. Het is jouw deel van het bedrijf.
Is winst hetzelfde als geld op de bank?
Niet altijd. Winst is omzet min kosten. Op de bank staat alleen wat echt is ontvangen en betaald. Bij de manier van boeken in deze cursus tellen facturen die nog open staan wel mee in de winst.