Grootboek en rekeningschema: zo houd je overzicht

Het grootboek klinkt als een zwaar boek uit een oude film. In werkelijkheid is het de verzameling van al je rekeningen. In deze les leer je wat een grootboek is en hoe een rekeningschema werkt.

Wat is een grootboek?

Het grootboek bevat alle rekeningen van je bedrijf: Bank, Omzet, Kantoorkosten en zo verder. Elke losse rekening noem je een grootboekrekening. Het zijn dezelfde T-rekeningen als in les 2. In een boekhoudpakket zit het grootboek ingebouwd. Je ziet het vaak niet eens als boek.

Wat is een rekeningschema?

Een rekeningschema is de inhoudsopgave van je grootboek. Het is een lijst met alle rekeningen, elk met een eigen nummer. Het eerste cijfer van het nummer vertelt in welke groep de rekening zit. Dit schema gebruiken we in de rest van de cursus:

Dit is een voorbeeld. Je mag zelf kiezen hoe je rekeningen noemt en nummert. Een boekhoudpakket heeft meestal al een standaardschema dat je kunt aanpassen.

Twee rekeningen zijn nieuw. Te vorderen btw is de btw die je zelf hebt betaald en in de regel mag verrekenen. Te betalen btw is de btw die je aan klanten hebt gerekend en nog moet afdragen. Dat leer je in les 6.

Welke rekening hoort waar?

De groepen 0, 1, 2 en 3 komen op de balans. De groepen 4 en 8 komen op de resultatenrekening. Die twee overzichten leer je lezen in les 5. Elke boeking uit les 4 komt terecht op de rekeningen uit dit schema.

Het saldo van een rekening

Het saldo is het verschil tussen debet en credit. Staat er bij Bank 2.000 aan de debetkant en 750 aan de creditkant, dan is het saldo 1.250 debet. Er staat dan 1.250 euro op de bank. Het saldo laat dus zien hoeveel er nu is.

Hoeveel rekeningen heb je nodig?

Begin met weinig rekeningen. Je kunt later altijd een rekening toevoegen. Voor elke soort kosten is één rekening genoeg om te starten. Te veel rekeningen maken je boekhouding juist onoverzichtelijk.

Geef rekeningen een duidelijke naam. Maak geen rekening die Diversen heet. Daar verdwijnt van alles in en je weet later niet meer waarom. Hoort een kostenpost nergens bij, maak dan een nieuwe rekening aan.