Boekhouden: les 1 van 8, Boekhouden voor beginners
Boekhouden voor beginners: wat is boekhouden eigenlijk?
Boekhouden leren klinkt streng, maar het is vooral netjes opschrijven waar je geld vandaan komt en waar het naartoe gaat. In deze eerste les van de gratis cursus boekhouden voor beginners leer je wat boekhouden is, waarom je het doet en wat je moet bijhouden.
Wat is boekhouden?
Boekhouden is het vastleggen van alle geldzaken van je bedrijf. Elke betaling die je krijgt en elke rekening die je betaalt, schrijf je op. Daarna orden je die gegevens, zodat je kunt zien hoe je bedrijf ervoor staat.
Heb je ooit een huishoudboekje bijgehouden? Dan heb je al een beetje boekgehouden. Bij een bedrijf doe je hetzelfde, maar je let op meer details.
Een voorbeeld. Sanne is zzp'er en maakt foto's voor bedrijven. Ze stuurt een factuur aan een klant, huurt een fotostudio voor een dag en koopt printpapier. Elk van die momenten schrijft ze op. Aan het einde van de maand ziet ze precies wat er binnenkwam en wat er uitging.
Waarom houd je een boekhouding bij?
Er zijn drie goede redenen:
- Overzicht. Je ziet of je genoeg verdient en waar je te veel uitgeeft.
- Belasting. Voor je btw-aangifte en je belastingaangifte heb je de juiste cijfers nodig.
- De wet. Als ondernemer moet je een administratie voeren en die in de regel 7 jaar bewaren. Daarover lees je meer in les 7.
Boekhouden voor beginners: wat houd je bij?
Voor een kleine ondernemer komt het neer op vier dingen:
- Verkoopfacturen: de rekeningen die jij aan klanten stuurt.
- Inkoopfacturen en bonnetjes: alles wat jij voor je bedrijf koopt.
- Bankafschriften: het bewijs van wat er echt binnenkwam en uitging.
- Btw: de belasting die je aan klanten rekent en zelf betaalt.
Tip: begin direct met één vaste plek. Bewaar elke factuur en elk bonnetje in één map, op papier of op je computer. Achteraf zoeken kost veel meer tijd.
Van bonnetje tot overzicht
Boekhouden is geen magie. Het volgt vier vaste stappen:
- Je verzamelt je facturen, bonnetjes en bankafschriften.
- Je legt elke gebeurtenis vast als boeking (zie les 2 en les 4).
- Alle boekingen komen samen in je grootboek (zie les 3).
- Daaruit maak je overzichten: een balans, een resultatenrekening en je btw-aangifte.
Gratis cursus boekhouden: wat leer je?
In acht lessen bouw je stap voor stap kennis op. Je leert debet en credit, werken met een grootboek en journaalposten maken. Daarna lees je een balans en resultatenrekening. Tot slot volgen btw, boekhouden als zzp'er en controle en afsluiting.
Let op: deze cursus legt de basis uit en geeft geen belasting- of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen. Lees het actuele voorschrift op belastingdienst.nl en vraag bij twijfel een boekhouder of de Belastingdienst.
Probeer het zelf
Pak je bankafschrift van de afgelopen maand. Maak twee lijstjes: geld dat binnenkwam en geld dat eruit ging. Tel allebei op. Het verschil laat zien of je maand positief of negatief was. Zo heb je al een eerste kleine boekhouding gemaakt.
Onthoud
- Boekhouden is alle geldzaken van je bedrijf vastleggen en ordenen.
- Je doet het voor overzicht, voor de belasting en omdat de wet het vraagt.
- Je bewaart je administratie in de regel 7 jaar.
- Begin met verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes, bankafschriften en btw.
Wat is boekhouden in één zin?
Alle geldzaken van je bedrijf vastleggen en ordenen, zodat je overzicht hebt.
Wat is een verkoopfactuur?
Een rekening die jij aan een klant stuurt.
Hoe lang bewaar je je administratie in de regel?
7 jaar.
Veelgestelde vragen
Wat is boekhouden in eenvoudige woorden?
Boekhouden is alle geldzaken van je bedrijf opschrijven en netjes ordenen. Het gaat om wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat je nog te goed hebt of nog moet betalen.
Is boekhouden verplicht voor een zzp'er?
Ja. Als ondernemer moet je een administratie bijhouden waaruit je bedrijfsresultaat is af te leiden. Die bewaar je in de regel 7 jaar. Welke eisen precies gelden, lees je op belastingdienst.nl.
Kan ik boekhouden leren zonder opleiding?
Ja. De basis leer je met korte lessen en kleine voorbeelden. Zit je vast, dan kun je altijd een boekhouder vragen om mee te kijken.
Heb ik een boekhoudprogramma nodig om te beginnen?
Voor het leren van de basis niet. Voor je echte bedrijf is een boekhoudpakket wel handig. In les 7 lees je waar je op let.