Boekhouden: les 8 van 8, Controle en afsluiting
Boekhouding controleren en periode afsluiten
Je boekhouding controleren voorkomt dat kleine fouten grote problemen worden. In deze laatste les leer je wat vaak misgaat, hoe je de bank afstemt en hoe je een periode afsluit. Ook lees je wanneer je beter een boekhouder kunt vragen.
Boekhouding controleren: welke fouten gaan vaak mis?
- Een bedrag verkeerd overgetypt, bijvoorbeeld 450 in plaats van 540.
- Een factuur vergeten of twee keer geboekt.
- Een betaling op de verkeerde rekening geboekt.
- Privé en zakelijk door elkaar gehaald.
- Het btw-bedrag verkeerd uitgerekend.
Met een paar vaste controles vang je de meeste fouten op.
Bankafschriften afstemmen
Bij bankafstemming vergelijk je twee saldo's: dat van rekening Bank in je boekhouding en dat op je bankafschrift. Ze moeten gelijk zijn. Staat er in je boekhouding 3.700 euro, maar op het afschrift 3.850 euro? Dan zit er een verschil van 150 euro.
Zoek uit waar het verschil vandaan komt. Bijvoorbeeld: een klant heeft 150 euro betaald, maar die betaling is nog niet geboekt. Je boekt dan Bank 150 debet en Debiteuren 150 credit. Nu is het saldo 3.850 euro en kloppen beide.
De proefbalans: debet is gelijk aan credit
Een proefbalans is een lijst van alle rekeningen met hun saldo. Het totaal van debet moet gelijk zijn aan het totaal van credit. Dit is de proefbalans van Sanne uit les 5, vóór het berekenen van de winst:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Inventaris | 1.500 | |
| Debiteuren | 800 | |
| Bank | 3.700 | |
| Kosten (samen) | 2.500 | |
| Crediteuren | 300 | |
| Te betalen btw | 200 | |
| Eigen vermogen | 4.000 | |
| Omzet | 4.000 | |
| Totaal | 8.500 | 8.500 |
Debet en credit zijn allebei 8.500. Zou het totaal verschillen? Dan weet je dat er ergens een fout in je boekingen zit.
Een periode afsluiten
Aan het einde van een maand, kwartaal of jaar sluit je de periode af. Dat doe je in deze stappen:
- Verwerk alle facturen, bonnetjes en bankafschriften van de periode.
- Stem de bank af met je boekhouding.
- Controleer de openstaande facturen van klanten (debiteuren) en van leveranciers (crediteuren).
- Controleer je btw-overzicht en je privéboekingen.
- Maak een back-up en sluit de periode af, zodat er niets meer verandert.
Wanneer huur je een boekhouder in?
Je kunt veel zelf doen, maar soms is hulp slim. Bijvoorbeeld als je de btw niet begrijpt, als je achterloopt, als je personeel krijgt of als je twijfelt over wat je mag aftrekken. Een boekhouder kan je boekhouding doen of alleen controleren. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie.
Let op: dit is uitleg en geen belasting- of juridisch advies. Lees het actuele voorschrift op belastingdienst.nl en vraag bij twijfel een boekhouder.
Klaar? Je hebt alle lessen gehad. Doe nu de eindtoets. Wil je iets nog eens lezen? Begin dan bij les 1.
Probeer het zelf
De saldo's in je boekhouding zijn: Inventaris 2.000, Bank 1.500 en Omzet 3.000 credit. Het totaal van debet is dan 3.500 en van credit 3.000. Wat betekent dat?
Controle: debet en credit zijn niet gelijk, dus er is een fout gemaakt. Zoek eerst of er een boeking mist of verkeerd is overgetypt.
Onthoud
- Stem je bank regelmatig af: het saldo in je boekhouding moet gelijk zijn aan het bankafschrift.
- In een proefbalans is het totaal van debet gelijk aan het totaal van credit.
- Bij het afsluiten van een periode controleer je alles en maak je een back-up.
- Je blijft zelf verantwoordelijk, ook als een boekhouder meehelpt.
Je boekhouding zegt 3.700 euro op de bank en je afschrift 3.850 euro. Wat doe je?
Zoek uit welke boeking ontbreekt of fout is. Het verschil van 150 euro wijst je de weg.
Wat is een proefbalans?
Een lijst van alle rekeningen met hun saldo. Het totaal van debet moet gelijk zijn aan het totaal van credit.
Wie blijft verantwoordelijk als je een boekhouder inhuurt?
Jijzelf als ondernemer.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik mijn boekhouding?
Stem je bank af met je boekhouding, controleer of alle facturen zijn verwerkt en maak een proefbalans. Kloppen de totalen van debet en credit niet, dan zit er een fout in.
Wat is bankafstemming?
Bij bankafstemming vergelijk je het banksaldo in je boekhouding met het saldo op je bankafschrift. Zijn ze gelijk, dan zijn al je bankboekingen waarschijnlijk goed verwerkt.
Wanneer kan ik beter een boekhouder inhuren?
Bijvoorbeeld als je de btw niet begrijpt, als je achterloopt met boeken of als je bedrijf groeit. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie, ook als een boekhouder het werk doet.