Boekhouden: les 4 van 8, Journaalposten maken
Journaalpost maken: uitleg en voorbeelden
Een journaalpost is de manier waarop je één gebeurtenis in je boekhouding zet. In deze les leer je een journaalpost maken. Ook begrijp je waarom dit dubbel boekhouden heet.
Wat is een journaalpost?
Een journaalpost is één boeking. Je noteert de datum, een korte omschrijving en de rekeningen die veranderen. Bij elke rekening zet je het bedrag links (debet) of rechts (credit). De rekeningen komen uit je rekeningschema.
Waarom heet het dubbel boekhouden?
Bij elke gebeurtenis verandert er iets op twee plekken. Koop je een bureaulamp en betaal je met de bank? Dan heb je kosten en je bank wordt minder. Daarom boek je altijd op minstens twee rekeningen. Het totaal van debet is gelijk aan het totaal van credit. Dat heet dubbel boekhouden. Klopt het niet, dan weet je meteen dat er een fout in zit.
Een journaalpost maken in vier stappen
- Bepaal wat er is gebeurd, bijvoorbeeld een aankoop of een betaling.
- Bepaal welke rekeningen veranderen.
- Kijk per rekening of het bedrag links (debet) of rechts (credit) hoort. De tabel uit les 2 helpt je daarbij.
- Tel debet en credit op. Ze moeten gelijk zijn.
Voorbeeld 1: een inkoop met btw
Sanne koopt printpapier en inkt. De factuur is 100 euro plus 21 procent btw (21 euro). Ze betaalt 121 euro met de bank. De btw die Sanne betaalt mag ze in de regel verrekenen met de btw die zij zelf aan klanten rekent. Die btw boek je daarom apart op Te vorderen btw.
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 4100 Kantoorkosten | 100,00 | |
| 1500 Te vorderen btw | 21,00 | |
| 1100 Bank | 121,00 | |
| Totaal | 121,00 | 121,00 |
Voorbeeld 2: een verkoop op factuur
Sanne stuurt een factuur voor een fotoshoot: 500 euro plus 21 procent btw (105 euro), samen 605 euro. De klant betaalt later. Sanne heeft nu een vordering op die klant: geld dat ze nog te goed heeft. Zo'n klant heet een debiteur.
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 1300 Debiteuren | 605,00 | |
| 8000 Omzet | 500,00 | |
| 2100 Te betalen btw | 105,00 | |
| Totaal | 605,00 | 605,00 |
Betaalt de klant later de 605 euro? Dan boek je Bank 605 debet en Debiteuren 605 credit. De vordering is dan weg en het geld staat op je bank. Meer over de btw lees je in les 6.
Tip: controleer elke journaalpost met één som. Is het totaal van debet gelijk aan het totaal van credit?
Let op: welke btw je mag verrekenen, verschilt per situatie. Lees dat na op belastingdienst.nl of vraag een boekhouder.
Probeer het zelf
Je koopt een bureaulamp van 50 euro plus 21 procent btw en betaalt met de bank. Maak de journaalpost.
Controle: Kantoorkosten 50,00 debet, Te vorderen btw 10,50 debet en Bank 60,50 credit. Zo staat er 60,50 links en 60,50 rechts.
Onthoud
- Een journaalpost is één boeking met de datum, een omschrijving en minstens twee rekeningen.
- Bij dubbel boekhouden is debet altijd gelijk aan credit.
- Btw boek je apart: Te vorderen btw bij een inkoop, Te betalen btw bij een verkoop.
- Omzet boek je zonder btw.
Waarom heet het dubbel boekhouden?
Je boekt elke gebeurtenis op minstens twee rekeningen, en debet is altijd gelijk aan credit.
Op welke kant boek je Te vorderen btw bij een inkoop?
Aan de debetkant, want het is iets wat je nog te goed hebt.
Je factureert 200 euro plus 21 procent btw. Hoeveel is het totaal en hoeveel boek je op Omzet?
Het totaal is 242 euro. Op Omzet boek je 200 euro. De overige 42 euro boek je op Te betalen btw.
Veelgestelde vragen
Wat is een journaalpost?
Een journaalpost is één boeking in je boekhouding. Je noteert de datum, een omschrijving en welke rekeningen je gebruikt, aan de debetkant en aan de creditkant.
Wat is dubbel boekhouden?
Bij dubbel boekhouden boek je elke gebeurtenis op minstens twee rekeningen. Het totaal van debet en het totaal van credit is altijd gelijk.
Hoe maak ik een journaalpost?
Bepaal eerst welke rekeningen veranderen. Kijk daarna per rekening of het bedrag aan de debetkant of de creditkant hoort. Controleer tot slot of debet en credit gelijk zijn.