Excel: les 1 van 9, Aan de slag met Excel
Excel voor beginners: aan de slag met een leeg werkblad
Excel voor beginners begint bij een leeg werkblad. Excel is een programma waarin je met tabellen werkt. Je typt woorden en getallen in vakjes, en Excel rekent voor je. In deze eerste les van de gratis Excel-cursus leer je hoe het scherm eruitziet en hoe je je eerste gegevens invoert. Je hebt alleen een lege werkmap nodig.
Excel voor beginners: wat kun je ermee?
Excel heet ook wel een spreadsheet of rekenblad. Denk aan een ruitjesblad waarop de computer meerekent. Veel mensen gebruiken Excel voor een huishoudboekje, een boodschappenlijst, een uurregistratie of een adreslijst. Verander je een getal, dan past Excel de uitkomst zelf aan. Dat scheelt rekenwerk en rekenfouten.
Open Excel en kies Lege werkmap. Gebruik je Excel online of Google Sheets? Dan werkt bijna alles in deze cursus hetzelfde.
De onderdelen van het scherm
Een Excel-bestand heet een werkmap. Daarin zitten één of meer werkbladen. Je ziet ze als tabbladen onderaan het scherm. Zo ziet één werkblad eruit, met een gekozen cel:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Product | Aantal |
| 2 | Appels | 3 |
| 3 | Brood | 1 |
| 4 | Melk | 2 |
- Een kolom loopt van boven naar beneden en heeft een letter: A, B, C.
- Een rij loopt van links naar rechts en heeft een nummer: 1, 2, 3.
- Een cel is één vakje. Het adres is de kolomletter plus het rijnummer. De gekozen cel in het voorbeeld heet B3 en bevat het getal 1.
Boven het werkblad staat de formulebalk. Daar zie je wat er in de gekozen cel staat. Links ervan staat het naamvak met het adres van de cel.
Tip: Meerdere cellen bij elkaar heten een bereik. Je schrijft dat met een dubbele punt: B2:B4 betekent "van B2 tot en met B4". Dit zie je steeds terug.
Gegevens invoeren en aanpassen
Klik op een cel en typ. Tekst komt links in de cel te staan, getallen rechts. Staat je computer op Nederlands, dan gebruik je een komma voor decimalen: typ dus 2,50. Daarna kun je op drie manieren verder:
- Enter bevestigt en gaat een cel omlaag.
- Tab bevestigt en gaat een cel naar rechts.
- Esc annuleert wat je net typte.
Wil je iets in een cel veranderen? Selecteer de cel en druk op F2, of dubbelklik erop. Wil je een cel leegmaken? Selecteer de cel en druk op Delete. Zie je ##### in een cel? Dan is de kolom te smal voor het getal. Dubbelklik op de rand rechts van de kolomletter en de kolom past zich aan.
Een rij of kolom toevoegen
Vergat je een regel? Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer en kies Invoegen. Excel maakt boven die rij een lege rij. Zo werkt het ook met een kolomletter. Met Verwijderen haal je een rij of kolom weg.
Je werk opslaan
Druk op Ctrl+S: houd Ctrl ingedrukt en tik op S. De eerste keer vraagt Excel om een naam en een plek. Een gewoon Excel-bestand krijgt de uitgang .xlsx. Sla tussendoor vaak op, dan raak je niets kwijt. Maakte je een fout? Druk op Ctrl+Z om je laatste handeling ongedaan te maken.
In les 2 maak je van zulke gegevens een nette tabel. In les 3 laat je Excel rekenen.
Probeer het zelf
- Open een lege werkmap.
- Typ in A1 het woord Product, druk op Tab en typ in B1 het woord Aantal.
- Typ daaronder drie producten met een aantal, bijvoorbeeld Appels 3, Brood 1 en Melk 2. Elk product staat in kolom A, elk aantal in kolom B.
- Maak kolom A breder door op de rand tussen de letters A en B te dubbelklikken.
- Selecteer het aantal van Brood. Kijk in het naamvak: daar hoort B3 te staan.
- Sla de werkmap op onder de naam oefening-excel.
Onthoud
- Een werkmap is het hele bestand. Een werkblad is één blad daarin.
- Een cel heeft een adres: eerst de kolomletter, dan het rijnummer, zoals B3.
- Een bereik schrijf je met een dubbele punt, zoals B2:B4.
- Enter gaat omlaag, Tab gaat naar rechts en F2 past een cel aan.
- Ctrl+S slaat op en Ctrl+Z maakt ongedaan.
Wat is het verschil tussen een werkmap en een werkblad?
Een werkmap is het hele Excel-bestand. Een werkblad is één blad in die werkmap. Onderaan zie je de tabbladen.
Welke cel heet B3?
De cel in kolom B en rij 3. Je leest het adres dus eerst als kolomletter en dan als rijnummer.
Wat doe je als er ##### in een cel staat?
De kolom is te smal. Dubbelklik op de rand rechts van de kolomletter, dan wordt de kolom breder.
Veelgestelde vragen
Wat is Excel en waar gebruik je het voor?
Excel is een programma om met tabellen te werken. Je typt woorden en getallen in vakjes (cellen) en laat het programma rekenen, sorteren en overzichten maken. Mensen gebruiken het voor een huishoudboekje, een uurregistratie, een adreslijst of een voorraadlijst.
Wat is het verschil tussen een werkmap en een werkblad?
Een werkmap is het hele Excel-bestand. Een werkblad is één blad daarin. Onderaan zie je de tabbladen van de werkbladen. Eén werkmap kan meerdere werkbladen bevatten.
Wat betekent ##### in een cel in Excel?
Dan is de kolom te smal om het getal te tonen. Dubbelklik op de rand rechts van de kolomletter. De kolom wordt dan vanzelf breed genoeg.