Excel: les 8 van 9, De draaitabel
Draaitabel maken in Excel: gegevens samenvatten zonder formules
Een draaitabel in Excel (Engels: pivot table) vat een lange lijst samen in een paar klikken. Je hoeft er geen formules voor te typen. Wil je weten hoeveel je per product of per maand hebt verkocht? Dan maak je een draaitabel. In deze les leer je een draaitabel maken, stap voor stap.
Wat is een draaitabel?
Stel, je hebt een lange lijst met verkopen. Je wilt weten hoeveel koffie en hoeveel thee je in totaal verkocht hebt. Dat kan met SOM.ALS uit les 4, maar bij veel producten kost dat veel werk. Een draaitabel doet het in één keer. Je originele lijst blijft ongemoeid. De draaitabel is een apart overzicht ernaast.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Maand | Product | Bedrag |
| 2 | Jan | Koffie | 40 |
| 3 | Jan | Thee | 25 |
| 4 | Feb | Koffie | 55 |
| 5 | Feb | Thee | 30 |
| 6 | Mrt | Koffie | 60 |
| 7 | Mrt | Thee | 20 |
| 8 | Mrt | Koffie | 10 |
| 9 | Feb | Thee | 15 |
Bereid je gegevens voor
Een draaitabel werkt het best met een nette lijst, zoals in les 2: kopjes in de eerste rij en geen lege rijen of kolommen. Nog beter is een echte tabel. Die maak je met Ctrl+T.
Een draaitabel maken in vijf stappen
- Klik in één van de cellen van je lijst.
- Kies het tabblad Invoegen en dan Draaitabel.
- Excel toont het bereik van je lijst. Kies voor een nieuw werkblad en klik op OK.
- Rechts verschijnt het paneel Draaitabelvelden. Onderaan zie je vier vakken: Filters, Kolommen, Rijen en Waarden.
- Sleep het veld Product naar Rijen en het veld Bedrag naar Waarden.
Excel telt nu het bedrag per product op en zet een eindtotaal onderaan:
| Rijlabels | Som van Bedrag |
|---|---|
| Koffie | 165 |
| Thee | 90 |
| Eindtotaal | 255 |
Experimenteren met de vakken
Hier zit de kracht van een draaitabel. Sleep het veld Maand naar Kolommen. Nu zie je de bedragen per product én per maand:
| Rijlabels | Jan | Feb | Mrt | Eindtotaal |
|---|---|---|---|---|
| Koffie | 40 | 55 | 70 | 165 |
| Thee | 25 | 45 | 20 | 90 |
| Eindtotaal | 65 | 100 | 90 | 255 |
Sleep je een veld naar Filters, dan krijg je boven de tabel een keuzelijst, bijvoorbeeld om één maand te tonen. Een veld weghalen kan door het uit het vak terug te slepen. Proberen kan geen kwaad: je gegevens in de lijst veranderen er niet door.
Bij getallen kiest Excel meestal zelf om op te tellen (Som van). Wil je liever het aantal of het gemiddelde? Klik in het vak Waarden op het veld en kies Waardeveldinstellingen. Daar verander je Som in Aantal of Gemiddelde.
Vernieuwen na een wijziging
Verander je een getal in de lijst, of voeg je regels toe? Dan past de draaitabel zich niet vanzelf aan. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en kies Vernieuwen. Staan je gegevens in een tabel (Ctrl+T), dan neemt Excel nieuwe regels meestal mee bij het vernieuwen.
Let op: Typ geen getallen in de draaitabel zelf. Pas gegevens altijd aan in de originele lijst en vernieuw daarna de draaitabel.
Tip: In Google Sheets heet dit ook een draaitabel. Je vindt hem onder Invoegen. De vakken heten daar iets anders, maar het idee is hetzelfde.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap de lijst met verkopen over, met de kopjes Maand, Product en Bedrag en daaronder acht regels.
- Klik in de lijst en maak een draaitabel in een nieuw werkblad.
- Sleep Product naar Rijen en Bedrag naar Waarden. Koffie moet 165 zijn en Thee 90.
- Sleep Maand naar Kolommen en kijk hoe het overzicht verandert.
- Ga terug naar je lijst en verander het eerste bedrag van 40 in 50. Vernieuw de draaitabel. Koffie wordt dan 175.
Onthoud
- Een draaitabel vat een lange lijst samen zonder dat je formules typt.
- Je maakt hem met Invoegen en dan Draaitabel, vanuit een nette lijst met kopjes.
- Je sleept velden naar Filters, Kolommen, Rijen en Waarden.
- Na een wijziging in de lijst moet je de draaitabel vernieuwen.
Waar sleep je het veld met de bedragen heen om ze op te tellen?
Naar het vak Waarden. Daar telt Excel de bedragen standaard bij elkaar op.
Verandert de draaitabel vanzelf als je de lijst aanpast?
Nee. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en kies Vernieuwen.
Wat gebeurt er met je originele lijst als je een draaitabel maakt?
Er verandert niets. De draaitabel is een apart overzicht.
Veelgestelde vragen
Wat is een draaitabel in Excel?
Een draaitabel (Engels: pivot table) is een overzicht dat Excel automatisch maakt uit een lange lijst. Je ziet bijvoorbeeld in één oogopslag het totaal per product of per maand. Je hebt er geen formules voor nodig.
Hoe maak ik een draaitabel in Excel?
Klik in je lijst, kies op het tabblad Invoegen voor Draaitabel en klik op OK. Sleep daarna de velden naar de vakken Rijen, Kolommen, Filters en Waarden in het paneel rechts.
Waarom verandert mijn draaitabel niet als ik gegevens aanpas?
Een draaitabel past zich niet automatisch aan. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel en kies Vernieuwen. Dan neemt Excel de nieuwe gegevens over.
Heb ik formules nodig voor een draaitabel?
Nee. De draaitabel telt, middelt en groepeert zelf. Je kiest alleen welke velden je wilt zien en waar ze moeten staan.