Excel: les 6 van 9, Voorwaardelijke opmaak en dubbele waarden
Voorwaardelijke opmaak in Excel: kleur op waarde
Met voorwaardelijke opmaak kleurt Excel cellen automatisch, bijvoorbeeld rood als een cijfer te laag is. Ook kun je er dubbele waarden mee vinden. In deze les leer je cellen kleuren op waarde en dubbele waarden in Excel markeren en verwijderen.
Wat is voorwaardelijke opmaak?
Normaal kleur je een cel zelf: je kiest een vulkleur en klaar. Bij voorwaardelijke opmaak maak je een regel. Voldoet de waarde aan de voorwaarde, dan krijgt de cel een kleur. Verandert het getal later, dan verandert de kleur vanzelf mee. Dat is handig voor onvoldoendes, een lage voorraad of bedragen die je in de gaten wilt houden.
Cellen kleuren op waarde
Stel dat je alle cijfers onder de 6 rood wilt zien. Dit zijn de cellen die je selecteert:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Naam | Cijfer |
| 2 | Anna | 7 |
| 3 | Bas | 5 |
| 4 | Carla | 8 |
| 5 | Dirk | 4 |
| 6 | Emma | 6 |
- Selecteer de cellen met de cijfers: B2:B6.
- Kies op het tabblad Start de knop Voorwaardelijke opmaak.
- Kies Markeringsregels voor cellen en dan Kleiner dan.
- Typ 6 en kies in het keuzevak een kleur.
- Klik op OK. Het cijfer van Bas (5) en dat van Dirk (4) kleuren nu.
In hetzelfde menu vind je ook Groter dan, Tussen, Gelijk aan en Tekst die bevat. Zo kleur je ook cellen met een bepaald woord.
Let op: De kleur verandert alleen hoe de cel eruitziet. Formules rekenen gewoon met het getal in de cel.
Kleurenschalen en gegevensbalken
Onder Voorwaardelijke opmaak vind je ook Gegevensbalken en Kleurenschalen. Een gegevensbalk zet in elke cel een balkje: hoe groter het getal, hoe langer de balk. Een kleurenschaal geeft hoge en lage getallen een andere kleur. Zo zie je in één oogopslag wat hoog en wat laag is. Wil je een regel weghalen? Kies dan Regels wissen in hetzelfde menu.
Dubbele waarden markeren
Staat een naam of e-mailadres twee keer in je lijst? Laat Excel dat zien. In dit voorbeeld komt Anna twee keer voor:
| A | |
|---|---|
| 1 | Naam |
| 2 | Anna |
| 3 | Bas |
| 4 | Carla |
| 5 | Anna |
| 6 | Dirk |
Selecteer de cellen, kies Voorwaardelijke opmaak, dan Markeringsregels voor cellen en dan Dubbele waarden. Excel kleurt beide keren dat Anna voorkomt. Er wordt niets verwijderd: je ziet alleen wat dubbel is. Excel let hierbij niet op hoofdletters, dus anna en Anna tellen als hetzelfde.
Dubbele waarden verwijderen in Excel
Wil je de dubbelen echt weghalen? Dat doe je zo:
- Klik in je gegevens, of selecteer ze.
- Kies het tabblad Gegevens en dan Dubbele waarden verwijderen.
- Kies op welke kolommen Excel moet letten. Een rij telt pas als dubbel als die kolommen precies hetzelfde zijn. Controleer ook of het vakje Mijn gegevens bevatten kopteksten klopt.
- Klik op OK. Excel meldt hoeveel rijen zijn verwijderd.
Van elke dubbele groep blijft de eerste rij staan.
Let op: Verwijderen is echt weggooien. Maak eerst een kopie van je werkblad of sla je werk op. Met Ctrl+Z haal je het meteen terug. Kies je maar één kolom, zoals Naam, dan verdwijnt ook de rij van een andere persoon met dezelfde naam.
Tip: Voorwaardelijke opmaak werkt ook in een tabel uit les 2. In les 7 maak je van je cijfers een grafiek.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap in A1 Naam en in B1 Cijfer. Zet daaronder Anna 7, Bas 5, Carla 8, Anna 7 en Dirk 4.
- Selecteer de cijfers en maak een regel Kleiner dan 6. Twee cellen kleuren: 5 en 4.
- Selecteer de namen in kolom A en kies Dubbele waarden. Beide keren Anna kleuren.
- Selecteer A1 tot en met B6, kies Dubbele waarden verwijderen en laat beide kolommen aangevinkt. Er blijft één Anna over.
- Druk op Ctrl+Z om de verwijdering ongedaan te maken.
Onthoud
- Voorwaardelijke opmaak kleurt cellen automatisch volgens een regel.
- Je vindt het op het tabblad Start, onder Markeringsregels voor cellen.
- Dubbele waarden markeren verwijdert niets. Dubbele waarden verwijderen doet dat wel.
- Maak voor het verwijderen een kopie, of gebruik Ctrl+Z.
- Met Regels wissen haal je een regel weer weg.
Wat gebeurt er met de kleur als het getal in de cel verandert?
De kleur verandert mee. Excel controleert de regel opnieuw, ook als je het getal later aanpast.
Is dubbele waarden markeren hetzelfde als dubbele waarden verwijderen?
Nee. Markeren kleurt alleen cellen die vaker voorkomen. Verwijderen haalt de dubbele rijen echt uit je lijst.
Welke rij blijft staan als Excel dubbele waarden verwijdert?
De eerste rij van elke dubbele groep. De rijen daaronder verdwijnen.
Veelgestelde vragen
Wat is voorwaardelijke opmaak in Excel?
Met voorwaardelijke opmaak geef je cellen automatisch een kleur of opmaak als ze aan een voorwaarde voldoen, bijvoorbeeld rood bij een getal onder de 6. Verandert het getal, dan verandert de kleur mee.
Hoe verwijder ik dubbele waarden in Excel?
Kies op het tabblad Gegevens de knop Dubbele waarden verwijderen. Geef aan op welke kolommen Excel moet letten en klik op OK. Maak eerst een kopie van je werk, want verwijderen is echt weggooien.
Hoe markeer ik dubbele waarden in Excel?
Selecteer de cellen, kies Voorwaardelijke opmaak, dan Markeringsregels voor cellen en daarna Dubbele waarden. Alle cellen die vaker voorkomen krijgen een kleur. Er wordt niets verwijderd.
Hoe haal ik voorwaardelijke opmaak weer weg?
Selecteer de cellen, kies Voorwaardelijke opmaak en dan Regels wissen. Je kunt de regels van de selectie of van het hele werkblad wissen.