Excel: les 3 van 9, Formules: optellen, gemiddelde en procenten
Excel formules: optellen, gemiddelde, afronden en procenten
Rekenen is waar Excel goed in is. Jij typt een formule, Excel doet de som. In deze les leer je de belangrijkste Excel formules voor beginners: kolommen optellen, een gemiddelde berekenen, afronden en procenten. Ook leer je wat een celverwijzing is, want daar draait alles om.
Wat is een formule in Excel?
Een formule is een rekenopdracht in een cel. Hij begint altijd met een =-teken. Typ je =2+3 en druk je op Enter, dan zie je 5. Je rekent met + (plus), - (min), * (keer) en / (delen).
Slimmer is rekenen met celverwijzingen. Je typt dan niet het getal zelf, maar het adres van de cel waarin het staat. In dit voorbeeld rekent D2 het aantal keer de prijs uit:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Aantal | Prijs | Totaal |
| 2 | Appels | 3 | 1,50 | =B2*C2 |
| 3 | Brood | 1 | 2,50 | =B3*C3 |
Verander je het aantal in B2, dan verandert het totaal vanzelf mee.
Kolommen optellen en een gemiddelde berekenen
Om op te tellen gebruik je de functie SOM (in het Engels SUM). Een functie is een kant-en-klare formule met een naam.
Tussen de haakjes staat het bereik: B2:B6 betekent "van B2 tot en met B6". Wil je een kolom optellen? Klik in de cel onder de getallen en klik op de knop AutoSom (het teken Σ) op het tabblad Start. Excel stelt het bereik zelf voor. Druk op Enter.
Een gemiddelde bereken je met =GEMIDDELDE(B2:B6) (Engels: AVERAGE).
Afronden in Excel
De functie AFRONDEN (Engels: ROUND) rondt een getal af op het aantal decimalen dat jij kiest. =AFRONDEN(B8;1) rondt af op één decimaal. Staat in B8 het getal 3,66, dan geeft de formule 3,7. Met een 0 achter de puntkomma rondt Excel af op hele getallen.
Let op: De knoppen voor minder decimalen op het tabblad Start veranderen alleen wat je ziet. Het echte getal in de cel blijft hetzelfde. AFRONDEN verandert het getal zelf.
Procenten berekenen
Procenten komen in drie varianten voor:
- Welk deel is het? Deel de twee getallen, zoals
=B2/C2. Zet daarna de cel op procenten met de %-knop op het tabblad Start. Heb je 3 van de 12 taken af, dan zie je 25%. - Een percentage van een bedrag. Vermenigvuldig:
=B2*10%geeft 10 procent van het bedrag in B2. - Een bedrag na korting. Trek het percentage van 100% af:
=B2*(1-10%).
Een formule kopiëren en vaste cellen met $
Heb je een formule in C2 en wil je hem voor alle rijen? Sleep het kleine vierkantje rechtsonder in de cel (de vulgreep) naar beneden. Excel past de verwijzingen zelf aan: in C3 staat dan een formule met B3, in C4 met B4. Dat heet een relatieve verwijzing.
Soms moet een verwijzing juist vastblijven, zoals een kortingspercentage dat in één cel staat. Zet dan dollartekens ervoor: $E$1. Dat heet een absolute verwijzing. Klik in de formule op de verwijzing en druk op F4 om de $-tekens automatisch te laten plaatsen. Op sommige laptops moet je Fn+F4 gebruiken.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Product | Prijs | Na korting | Korting | 10% |
| 2 | Brood | 2,50 | =B2*(1-$E$1) | ||
| 3 | Kaas | 6,00 | =B3*(1-$E$1) |
Tip: Een Nederlandse Excel zet een puntkomma tussen de onderdelen van een functie, zoals in =AFRONDEN(B8;1). Staat je Excel op Engels, dan is dat een komma en zijn de namen Engels, zoals ROUND. In Google Sheets hangt het af van je taalinstelling. In les 4 laat je Excel kiezen.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap in A1 Product en in B1 Prijs. Zet in A2 tot en met A6 de producten Brood, Kaas, Melk, Koffie en Eieren.
- Typ in B2 tot en met B6 de prijzen: 2,50 voor het brood, 6,00 voor de kaas, 1,20 voor de melk, 5,00 voor de koffie en 3,30 voor de eieren.
- Typ in B7 de formule
=SOM(B2:B6). Het antwoord moet 18 zijn. - Typ in B8 de formule
=GEMIDDELDE(B2:B6). Het antwoord is 3,6. - Typ in D1 het woord Korting en in E1 10%. Typ in C2
=B2*(1-$E$1)en sleep de formule door tot C6. Voor Brood zie je 2,25.
Onthoud
- Elke formule begint met een =-teken.
- SOM telt op, GEMIDDELDE geeft het gemiddelde, AFRONDEN rondt af.
- Reken met celverwijzingen, dan rekent Excel mee als een getal verandert.
- Een bedrag na korting is
=B2*(1-10%). - Met $ en F4 houd je een celverwijzing vast.
Hoe tel je de cellen B2 tot en met B6 op?
Met =SOM(B2:B6). De dubbele punt betekent "tot en met".
Wanneer gebruik je $E$1 in plaats van E1?
Als de verwijzing niet mag verschuiven wanneer je de formule naar andere rijen kopieert, bijvoorbeeld bij een kortingspercentage in één cel.
Wat is het verschil tussen minder decimalen tonen en AFRONDEN?
Minder decimalen tonen verandert alleen wat je ziet. AFRONDEN verandert het echte getal in de cel.
Veelgestelde vragen
Hoe tel ik een kolom op in Excel?
Typ in een lege cel onder de getallen =SOM(B2:B6) en pas het bereik aan op jouw cellen. Of klik onder de getallen op de knop AutoSom (het teken Σ) op het tabblad Start en druk op Enter.
Hoe bereken ik een gemiddelde in Excel?
Gebruik de functie GEMIDDELDE, bijvoorbeeld =GEMIDDELDE(B2:B6). Excel telt de getallen op en deelt door het aantal getallen.
Hoe bereken ik procenten in Excel?
Voor het deel van een geheel deel je de twee getallen, bijvoorbeeld =B2/C2, en zet je de cel op procenten. Voor een percentage van een bedrag vermenigvuldig je, bijvoorbeeld =B2*10%.
Wat doet het dollarteken in een Excel-formule?
Het houdt een celverwijzing vast, zodat die niet verschuift als je de formule naar andere cellen kopieert. Zo wordt E1 in een formule $E$1. Met F4 zet je de dollartekens er snel voor.