Excel: les 7 van 9, Een grafiek maken
Excel grafiek maken: kies de juiste soort en maak hem netjes
Een grafiek laat in één oogopslag zien wat in een tabel veel moeite kost. In deze les leer je een grafiek maken in Excel. Je kiest eerst de juiste soort, maakt de grafiek in vier stappen en maakt hem daarna netjes met een titel en duidelijke assen.
Welke soort grafiek kies je?
Begin niet met klikken, maar met een vraag: wat wil ik laten zien? Het antwoord bepaalt de soort grafiek.
| Wat wil je laten zien? | Kies | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Groepen met elkaar vergelijken | Kolomgrafiek | Je uitgaven per maand |
| Hoe iets verandert in de tijd | Lijngrafiek | Je gewicht per week |
| Hoe een geheel is verdeeld | Cirkelgrafiek | Waar je maandbudget naartoe gaat |
Een cirkelgrafiek werkt alleen met een paar stukjes. Zijn het er veel, kies dan liever een kolomgrafiek.
Een grafiek maken in vier stappen
We nemen de uitgaven per maand als voorbeeld:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Maand | Uitgaven |
| 2 | Jan | 120 |
| 3 | Feb | 90 |
| 4 | Mrt | 150 |
| 5 | Apr | 110 |
- Zet je gegevens in een kleine tabel met kopjes bovenaan.
- Selecteer de hele tabel, met de kopjes erbij: A1 tot en met B5.
- Kies het tabblad Invoegen. Kies in het gedeelte voor grafieken de soort die je wilt, zoals een kolomgrafiek. Twijfel je? Klik dan op Aanbevolen grafieken. Excel stelt er een paar voor.
- De grafiek verschijnt op je werkblad. Sleep hem naar een plek waar hij niets afdekt.
Verander je daarna een getal in de tabel, dan verandert de grafiek mee.
Een titel en assen toevoegen
Klik op de grafiek. Rechts ernaast verschijnt een plusje. Daar zet je vinkjes bij onderdelen zoals Grafiektitel, Astitels en Legenda. Dubbelklik op de titel om de tekst te wijzigen, bijvoorbeeld in "Uitgaven per maand".
Een grafiek heeft twee assen. De horizontale as toont hier de maanden, de verticale as de bedragen. Geef een as een titel als het anders niet duidelijk is, zoals "Uitgaven in euro". De legenda legt uit welke kleur bij welke reeks hoort. Heb je maar één reeks, zoals hier, dan heb je geen legenda nodig.
Opmaken en wijzigen
Klik op de grafiek: dan verschijnen extra tabbladen met opties voor ontwerp en opmaak. Daar kies je een andere stijl of andere kleuren. Wil je van soort veranderen? Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Grafiektype wijzigen. Zo stap je van kolom naar lijn over zonder opnieuw te beginnen.
Tips voor een grafiek die klopt:
- Laat één boodschap zien per grafiek.
- Laat de verticale as bij een kolomgrafiek bij 0 beginnen. Anders lijken kleine verschillen groot.
- Gebruik weinig kleuren en geen 3D-effecten. Die maken lezen moeilijker.
Let op: Een grafiek is maar zo goed als de gegevens. Selecteer je per ongeluk ook een rij met totalen, dan staat dat totaal als een enorme kolom tussen de rest. Selecteer alleen de gegevens die je wilt tonen. Totalen maak je met de SOM-formule uit les 3.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap in A1 Maand en in B1 Uitgaven. Zet daaronder Jan 120, Feb 90, Mrt 150 en Apr 110, met de maanden in kolom A en de bedragen in kolom B.
- Selecteer A1 tot en met B5 en maak een kolomgrafiek met Invoegen.
- Zet een Grafiektitel aan en maak er "Uitgaven per maand" van.
- Verander het bedrag van Feb in 200. Kijk hoe de kolom meebeweegt.
- Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Grafiektype wijzigen. Kies een lijngrafiek.
Onthoud
- Kolom vergelijkt groepen, lijn toont verloop in de tijd en cirkel toont delen van een geheel.
- Selecteer eerst je tabel met kopjes en kies daarna op Invoegen een grafiek.
- Een grafiek verandert mee als je de getallen in de tabel aanpast.
- Met het plusje naast de grafiek voeg je een titel en astitels toe.
- Met Grafiektype wijzigen kun je later van soort veranderen.
Welke soort grafiek past bij je gewicht per week?
Een lijngrafiek. Die laat zien hoe iets verandert in de tijd.
Wat selecteer je voordat je een grafiek maakt?
De hele tabel, met de kopjes erbij. Excel gebruikt de kopjes voor de labels in de grafiek.
Wat gebeurt er met de grafiek als je een getal in de tabel verandert?
De grafiek verandert mee. Je hoeft hem niet opnieuw te maken.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een grafiek in Excel?
Zet je gegevens in een tabel met kopjes en selecteer alles, kopjes inbegrepen. Ga naar het tabblad Invoegen en kies een soort grafiek, bijvoorbeeld een kolomgrafiek. De grafiek verschijnt direct op je werkblad.
Welke soort grafiek moet ik kiezen?
Kies een kolomgrafiek om groepen te vergelijken, een lijngrafiek voor het verloop in de tijd en een cirkelgrafiek voor de delen van een geheel. Een cirkelgrafiek werkt alleen goed met een paar stukjes.
Hoe voeg ik een titel toe aan een Excel-grafiek?
Klik op de grafiek en klik op het plusje rechts ernaast. Zet het vinkje bij Grafiektitel aan en dubbelklik daarna op de titel om de tekst te wijzigen.
Hoe verander ik het soort grafiek achteraf?
Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Grafiektype wijzigen. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.