Excel: les 2 van 9, Een tabel maken, sorteren en filteren
Excel tabel maken: sorteren en filteren in een paar klikken
Een lijst met namen of bedragen wordt pas echt handig als je hem kunt ordenen. In deze les maak je in Excel een tabel van je gegevens. Daarna leer je sorteren (de volgorde veranderen) en filteren (alleen tonen wat je nodig hebt). Dit bouwt voort op les 1.
Zet je gegevens eerst goed neer
Excel snapt je lijst het best als je een paar vaste regels volgt:
- Bovenaan staat één rij met kopjes, zoals Naam, Plaats en Bedrag.
- Onder elk kopje staat één soort gegevens.
- Er zitten geen lege rijen of lege kolommen in je lijst.
- Elk gegeven krijgt een eigen cel. Zet dus niet "Anna Zwolle" in één cel.
Zo kan een nette lijst eruitzien:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Naam | Plaats | Bedrag |
| 2 | Anna | Zwolle | 25 |
| 3 | Bas | Utrecht | 40 |
| 4 | Carla | Zwolle | 15 |
| 5 | Dirk | Breda | 60 |
| 6 | Emma | Utrecht | 35 |
| 7 | Fleur | Breda | 20 |
Een tabel maken in Excel
Een lijst wordt een echte Excel-tabel in vier stappen:
- Klik in één van de cellen met gegevens.
- Kies het tabblad Invoegen en dan Tabel. Of druk op Ctrl+T.
- Excel toont het bereik dat het gekozen heeft. Controleer of het vakje Mijn tabel bevat kopteksten aanstaat als je lijst kopjes heeft.
- Klik op OK.
Je lijst krijgt nu kleuren en bij elk kopje verschijnt een pijltje. Typ je een nieuwe regel direct onder de tabel, dan groeit de tabel vanzelf mee. Je kunt ook op het tabblad Start kiezen voor Opmaken als tabel.
Sorteren: de volgorde veranderen
Klik op het pijltje naast het kopje van de kolom waarop je wilt sorteren. Bij tekst kies je een volgorde van A naar Z of van Z naar A. Bij getallen kies je van klein naar groot of van groot naar klein. Sorteer je op Bedrag van groot naar klein, dan staat Dirk bovenaan. Zijn hele rij verhuist mee, dus Dirk blijft bij zijn bedrag.
Let op: Sorteer je losse gegevens zonder tabel en selecteer je maar één kolom, dan vraagt Excel of je de selectie wilt uitbreiden. Kies ja. Anders raken namen en bedragen door elkaar. In een tabel gaat dit vanzelf goed.
Filteren: alleen tonen wat je zoekt
Klik op het pijltje naast een kopje, bijvoorbeeld Plaats. Je ziet een lijst met alle waarden uit die kolom, met een vinkje ervoor. Haal het vinkje bij "Alles selecteren" weg en vink alleen Zwolle aan. Klik op OK. Nu zie je alleen de rijen van Zwolle. De andere rijen zijn verborgen, niet weg. Het pijltje krijgt een klein filtersymbool, zodat je ziet dat er gefilterd wordt.
Bij een kolom met getallen vind je ook getalfilters, bijvoorbeeld "groter dan". Zo toon je alle bedragen boven een grens. Je haalt een filter weg met Filter wissen in hetzelfde menu.
Tip: Heb je geen tabel, maar wel een gewone lijst? Klik in de lijst en druk op Ctrl+Shift+L. Dan verschijnen dezelfde filterpijltjes. Druk nog een keer om ze weg te halen. Een tabel is ook de beste basis voor een draaitabel in les 8.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap de lijst uit het voorbeeld hierboven over: kopjes in rij 1 en zes namen eronder.
- Klik in de lijst en maak er een tabel van met Ctrl+T.
- Sorteer op Bedrag van groot naar klein. Wie staat bovenaan? Het hoort Dirk te zijn.
- Filter op de plaats Zwolle. Je ziet nu twee rijen: Anna en Carla.
- Wis het filter, zodat alle zes de rijen weer zichtbaar zijn.
Onthoud
- Een goede lijst heeft één rij met kopjes, geen lege rijen of kolommen en één gegeven per cel.
- Een tabel maak je met Invoegen en Tabel, of met Ctrl+T.
- Sorteren verandert de volgorde. De rijen blijven bij elkaar.
- Filteren verbergt rijen. Er wordt niets verwijderd.
- Ctrl+Shift+L zet filterpijltjes aan en uit.
Wat is het verschil tussen sorteren en filteren?
Bij sorteren verandert de volgorde van de rijen. Bij filteren zie je alleen de rijen die je kiest en worden de andere verborgen.
Raak ik gegevens kwijt als ik filter?
Nee. Gefilterde rijen zijn alleen verborgen. Met Filter wissen komen ze terug.
Welke sneltoets maakt een tabel van je lijst?
Ctrl+T. Je kunt ook Invoegen en dan Tabel kiezen.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een tabel in Excel?
Klik in een cel van je gegevens, ga naar het tabblad Invoegen en kies Tabel. Je kunt ook op Ctrl+T drukken. Controleer of het vakje Mijn tabel bevat kopteksten aanstaat en klik op OK.
Hoe filter ik in Excel?
Maak van je gegevens een tabel, of druk op Ctrl+Shift+L. Er verschijnt een pijltje naast elke kop. Klik erop en vink aan welke waarden je wilt zien. De andere rijen worden verborgen, niet verwijderd.
Hoe sorteer ik in Excel op bedrag?
Klik op het pijltje naast de kop van de kolom met bedragen en kies sorteren van klein naar groot of van groot naar klein. Kies je een tabel, dan blijven de rijen netjes bij elkaar.