Excel: les 9 van 9, Sneltoetsen en handige tips
Excel sneltoetsen en handige tips: tekst splitsen en samenvoegen
Met een paar sneltoetsen werk je in Excel veel sneller. In deze laatste les leer je de handigste Excel sneltoetsen. Daarna doe je tekst splitsen en tekst samenvoegen. Dat zijn twee klussen waar beginners vaak tegenaan lopen.
De handigste sneltoetsen
Een sneltoets is een combinatie van toetsen die je tegelijk indrukt. Een plusteken betekent: houd de eerste toets ingedrukt en tik op de tweede. Op een Mac gebruik je vaak de Cmd-toets in plaats van Ctrl.
| Sneltoets | Wat doet het? |
|---|---|
| Ctrl+C | Kopiëren |
| Ctrl+X | Knippen |
| Ctrl+V | Plakken |
| Ctrl+Z | Ongedaan maken |
| Ctrl+Y | Opnieuw doen wat je ongedaan maakte |
| Ctrl+S | Opslaan |
| Ctrl+F | Zoeken in je werkblad |
| Ctrl+A | Alles selecteren |
| Ctrl+Pijl | Naar het einde van een blok gegevens springen |
| Ctrl+Shift+Pijl | Tot het einde van het blok selecteren |
| Ctrl+Home | Terug naar cel A1 |
| F2 | De gekozen cel bewerken |
| F4 | Dollartekens in een verwijzing zetten |
| Ctrl+T | Een tabel maken |
| Ctrl+Shift+L | Filterpijltjes aan of uit |
Ctrl+Pijl en F4 in de praktijk
Heb je een lange kolom? Klik in de eerste cel en druk op Ctrl+Pijl omlaag. Je springt naar de laatste gevulde cel. Met Ctrl+Shift+Pijl omlaag selecteer je de hele kolom met gegevens in één keer. Dat is handig voor een formule of een grafiek.
F4 kent twee kunsten. In een formule zet het dollartekens bij een verwijzing, zoals je in les 3 zag. Buiten een formule herhaalt F4 je laatste handeling. Het filter uit les 2 zet je aan met Ctrl+Shift+L.
Tekst splitsen in Excel
Staat een voor- en achternaam samen in één cel? Dan kun je ze splitsen over twee kolommen:
| A | |
|---|---|
| 1 | Naam |
| 2 | Anna Bakker |
| 3 | Bas Visser |
| 4 | Carla Smit |
- Zorg dat de kolom rechts van je gegevens leeg is. Excel overschrijft de cellen daar. Maak zo nodig eerst een kopie.
- Selecteer de cellen met de namen.
- Kies het tabblad Gegevens en dan Tekst naar kolommen.
- Kies Gescheiden en klik op Volgende.
- Vink als scheidingsteken Spatie aan. Onderin zie je een voorbeeld.
- Klik op Voltooien. De voornamen staan nu in kolom A en de achternamen in kolom B.
Let op: Heet iemand Anna de Vries, dan splitst Excel op elke spatie en krijg je drie stukken. Controleer het resultaat dus altijd.
Tekst samenvoegen in Excel
Het omgekeerde kan ook: voor- en achternaam in één cel. Gebruik daarvoor het &-teken (de ampersand, het en-teken). Dat plakt tekst aan elkaar, zoals in =A2&" "&B2.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Voornaam | Achternaam | Volledige naam |
| 2 | Anna | Bakker | =A2&" "&B2 |
| 3 | Bas | Visser |
De twee aanhalingstekens met een spatie ertussen zetten een spatie tussen de namen. Laat je die weg, dan krijg je AnnaBakker. De uitkomst is een formule. Wil je vaste tekst? Kopieer de cellen en plak ze met Plakken speciaal, optie Waarden. Dan kun je de oorspronkelijke kolommen verwijderen.
Op het tabblad Start zit ook de knop Samenvoegen en centreren. Daarmee maak je van meerdere cellen één grote cel. Dat past bij een titel boven een tabel. Gebruik het niet midden in je gegevens: samengevoegde cellen geven problemen bij sorteren, filteren en draaitabellen.
Tip: Ben je klaar met alle lessen? Dan kun je de eindtoets doen. Kijk eventueel eerst nog eens terug naar de draaitabel of naar verticaal zoeken.
Probeer het zelf
- Typ in een lege werkmap in A1 het woord Naam en in A2 tot en met A4 de namen Anna Bakker, Bas Visser en Carla Smit.
- Selecteer A2 tot en met A4 en kies Tekst naar kolommen. Kies Gescheiden en Spatie en klik op Voltooien.
- Typ in C2 de formule
=A2&" "&B2en sleep hem door tot C4. De volledige namen staan weer samen. - Klik op A2 en druk op Ctrl+Pijl omlaag. Je springt naar A4.
- Druk op Ctrl+Home. Je staat weer in A1.
Onthoud
- Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z en Ctrl+S gebruik je het vaakst.
- Ctrl+Pijl springt naar het einde van je gegevens. Ctrl+Shift+Pijl selecteert tot daar.
- Tekst splitsen doe je met Tekst naar kolommen op het tabblad Gegevens.
- Tekst samenvoegen doe je met het &-teken, zoals
=A2&" "&B2. - Gebruik Samenvoegen en centreren niet midden in je gegevens.
Met welke sneltoets zet je filterpijltjes aan en uit?
Met Ctrl+Shift+L.
Hoe voeg je een voornaam in A2 en een achternaam in B2 samen tot één naam?
Met =A2&" "&B2. Het stuk met de spatie tussen de aanhalingstekens zet een spatie tussen de namen.
Waarom gebruik je Samenvoegen en centreren liever niet midden in je gegevens?
Samengevoegde cellen geven problemen bij sorteren, filteren en draaitabellen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de handigste Excel sneltoetsen?
Ctrl+C (kopiëren), Ctrl+V (plakken), Ctrl+Z (ongedaan maken) en Ctrl+S (opslaan) gebruik je steeds. Daarnaast zijn Ctrl+Pijl om door je gegevens te springen en F4 voor het dollarteken in een formule erg handig.
Hoe splits ik tekst in Excel?
Selecteer de cellen, kies op het tabblad Gegevens Tekst naar kolommen en kies Gescheiden. Kies daarna het scheidingsteken, bijvoorbeeld een spatie, en klik op Voltooien. Excel zet de stukken in aparte kolommen.
Hoe voeg ik tekst uit twee cellen samen in Excel?
Gebruik het &-teken in een formule, bijvoorbeeld =A2&" "&B2. Het stuk tussen de aanhalingstekens is een spatie die tussen de twee delen komt.
Wat is de sneltoets voor een filter in Excel?
Ctrl+Shift+L zet filterpijltjes aan en uit bij je gegevens.