Projectmanagement: les 9 van 9, Kanban en je eigen gereedschapskist
Kanban: zo maak je een kanbanbord
Een kanbanbord is een bord met drie kolommen waarop je ziet wat er te doen is, wat bezig is en wat klaar is. In deze les leer je wat Kanban is, hoe je zelf een bord maakt, waarom een WIP-limiet zo helpt en wat het verschil met Scrum is. Daarna zet je je eigen gereedschapskist op een rij.
Wat is Kanban?
Kanban (Japans voor bord of kaart) komt uit het productiesysteem van Toyota. Later is het aangepast voor kenniswerk en softwareontwikkeling, onder meer door David Anderson. Het idee is eenvoudig: maak je werk zichtbaar en begin niet aan te veel tegelijk. Kanban is dus geen vaste projectmethode met fasen, maar een manier om werk te laten stromen.
Het kanbanbord
Een kanbanbord heeft kolommen, in het eenvoudigste geval drie: te doen, bezig en klaar. Elke taak is een kaartje dat van links naar rechts schuift. Je maakt zo'n bord op een muur met plakbriefjes, op een whiteboard of met een programma.
Stel dat Sportclub Het Veld na de open dag veel losse klussen heeft: nieuwe leden welkom heten, de foto's delen, het materiaal opruimen. Dat is geen project met een einddatum maar een stroom van klussen. Daar past Kanban goed bij. Alles is bedacht.
Te doen
Welkomstmail naar nieuwe ledenMateriaal opruimenPlanning volgende open dagReacties van ouders beantwoordenBezig max 3
Foto's delen met de ledenEvaluatieverslag schrijvenNieuwe leden inplannen bij trainersKlaar
Bedankje aan vrijwilligersFlyers wegruimen| Te doen | Bezig (maximaal 3) | Klaar |
|---|---|---|
| Welkomstmail naar nieuwe leden | Foto's delen met de leden | Bedankje aan vrijwilligers |
| Materiaal opruimen | Evaluatieverslag schrijven | Flyers wegruimen |
| Planning volgende open dag | Nieuwe leden inplannen bij trainers | |
| Reacties van ouders beantwoorden |
Werk in uitvoering beperken
De belangrijkste regel van Kanban: beperk het werk in uitvoering. Dat heet de WIP-limiet, van work in progress. In het bord hierboven mogen er maximaal drie taken tegelijk bezig zijn. Is de kolom vol? Dan begin je pas aan iets nieuws als er iets is afgerond.
Waarom? Wie te veel tegelijk doet, rondt weinig af. Door de limiet zie je bovendien snel waar het stokt: staat een kaartje dagen in "bezig", dan weet je dat daar iets mis is. Kanban werkt zo volgens het trekprincipe: je trekt pas nieuw werk naar je toe als je ruimte hebt, in plaats van dat je het opgeduwd krijgt.
Zo maak je zelf een kanbanbord
- Teken drie kolommen: te doen, bezig, klaar.
- Schrijf elke taak op een eigen briefje en zet ze in "te doen".
- Kies een WIP-limiet voor "bezig", bijvoorbeeld drie.
- Verschuif de kaartjes en kijk elke dag of er iets vastloopt.
Kanban en Scrum vergeleken
| Scrum (les 8) | Kanban | |
|---|---|---|
| Ritme | Sprints van vaste lengte | Continu |
| Rollen | Product Owner, Scrum Master, Developers | Geen verplichte rollen |
| Beperking | Sprint Backlog per sprint | WIP-limiet per kolom |
| Past bij | Een product in stappen opbouwen | Een stroom van losse klussen |
Ze sluiten elkaar niet uit. Veel teams gebruiken een bord binnen een sprint.
Je eigen gereedschapskist
Je hebt in deze cursus negen technieken geleerd. Welke pak je wanneer?
- Een nieuw project met een einddatum: plan van aanpak, work breakdown structure en Gantt-chart.
- Veel mensen betrokken: stakeholderanalyse en RACI-matrix.
- Start en afsluiting: kick-off, risicoanalyse en evaluatie.
- Resultaat onzeker: Scrum.
- Stroom van losse klussen: Kanban.
Tip: je hoeft nooit alles te gebruiken. Kies de lichtste techniek die je project helpt. Voor een klein project zijn een plan van aanpak en een kanbanbord vaak genoeg.
Probeer het zelf
- Maak een kanbanbord voor je eigen project met drie kolommen.
- Zet alle taken uit je work breakdown structure in "te doen" en kies een WIP-limiet.
- Pak je papieren van de eerdere lessen erbij: doel, stakeholders, Gantt, RACI en risico's. Samen vormen ze je projectplan.
- Schrijf op welke twee technieken je morgen als eerste gebruikt.
Onthoud
- Een kanbanbord heeft kolommen zoals te doen, bezig en klaar.
- Een WIP-limiet beperkt hoeveel taken tegelijk bezig zijn.
- Kanban kent geen sprints en geen verplichte rollen, Scrum wel.
- Kies de lichtste techniek die bij je project past.
Check jezelf
Waar staat WIP voor?
Work in progress, werk in uitvoering.
Waarom beperk je het werk in uitvoering?
Wie te veel tegelijk doet, rondt weinig af. Een limiet laat zien waar het stokt.
Wat is een verschil tussen Scrum en Kanban?
Scrum werkt met sprints van vaste lengte, Kanban stroomt continu door.
Veelgestelde vragen
Wat is Kanban?
Kanban is een manier van werken waarbij je werk zichtbaar maakt op een bord met kolommen, zoals te doen, bezig en klaar. Je beperkt hoeveel werk tegelijk bezig mag zijn, zodat dingen echt afkomen.
Wat is een WIP-limiet?
WIP staat voor work in progress, werk in uitvoering. Een WIP-limiet is een maximum aantal taken dat tegelijk in een kolom mag staan, bijvoorbeeld drie in "bezig".
Wat is het verschil tussen Scrum en Kanban?
Scrum werkt met sprints van vaste lengte, drie rollen en vaste bijeenkomsten. Kanban kent geen verplichte sprints of rollen, het werk stroomt continu door het bord. Je kunt ze ook combineren.
Waar komt Kanban vandaan?
Kanban komt uit het productiesysteem van Toyota. Later is het aangepast voor kenniswerk en softwareontwikkeling.