Timemanagement: les 4 van 8, De Pomodoro-techniek
De Pomodoro techniek: werken in blokken van 25 minuten
Je zit achter je werk, maar je telefoon trekt, er komt een mail binnen en na een uur is er weinig gedaan. De Pomodoro techniek helpt je om beter geconcentreerd te blijven. Je werkt kort, maar met volle aandacht, en je neemt vaste pauzes. In deze les leer je hoe het werkt.
Wat is de Pomodoro techniek?
De techniek is bedacht door Francesco Cirillo, eind jaren tachtig. Als student gebruikte hij een keukenwekker in de vorm van een tomaat. Het Italiaanse woord voor tomaat is pomodoro. Zo kreeg de methode zijn naam. Eén werkblok heet ook een pomodoro (meervoud: pomodoro's).
Het idee is simpel: je werkt een korte, vaste tijd aan één ding, zonder iets anders te doen. Daarna rust je even. Concentratie kost moeite, en met vaste pauzes houd je het beter vol. Voor sommige mensen is dat een opluchting: je hoeft maar 25 minuten vol te houden.
- 1Werken25 minuten aan één taak
- 2Kruisje zettenJe pomodoro is af
- 3Korte pauzeOngeveer 5 minuten
- 4Na vier blokkenLange pauze: kwartier tot half uur
en dan weer opnieuw bij stap 1
De stappen
- Kies een taak en zet hem op je lijst voor vandaag.
- Zet een timer op 25 minuten. Een gewone keukenwekker of een timer op je telefoon werkt.
- Werk aan die ene taak tot de timer afgaat. Doe niets anders.
- Zet een kruisje op papier: je pomodoro is af.
- Neem een korte pauze van ongeveer 5 minuten. Sta op, drink wat, kijk uit het raam.
- Herhaal dit. Na vier pomodoro's neem je een langere pauze, ongeveer een kwartier tot een half uur.
| Moment | Wat doe je? | Hoe lang? |
|---|---|---|
| Werkblok (pomodoro) | Werken aan één taak | 25 minuten |
| Korte pauze | Even iets anders doen, niet werken | ongeveer 5 minuten |
| Lange pauze, na vier blokken | Echt ontspannen | een kwartier tot een half uur |
Tip: gebruik tijdens een pauze geen werk-e-mail. Een echte pauze is iets anders dan ander werk doen.
Wat doe je bij een onderbreking?
Een pomodoro is ondeelbaar. Er bestaat dus geen halve pomodoro. Komt er toch iets tussen, dan heb je twee soorten onderbrekingen.
- Van buiten: een collega, een telefoontje. Zeg vriendelijk dat je bezig bent, spreek een moment af waarop je terugkomt en pak je werk weer op. Wil de ander niet wachten en moet je stoppen, dan is die pomodoro mislukt. Je begint opnieuw.
- Van binnen: je bedenkt opeens dat je nog iets moet doen of je wilt even iets opzoeken. Schrijf het op een los briefje en ga door. Daarna pak je het op, bijvoorbeeld met je to-do-lijst.
Voor wie past het wel en niet?
De Pomodoro techniek past goed bij taken waarbij je zelf aan het stuur zit: schrijven, studeren, administratie, opruimen. Het past minder goed bij werk waarbij je steeds beschikbaar moet zijn, zoals een balie of een klantenlijn. Ook als je in een flow zit, kan een timer storen. Dan mag je doorwerken. De techniek is een hulpmiddel, geen regel. Sommige mensen werken liever langer of korter. Probeer het een paar dagen en pas aan.
Wil je een langer stuk geconcentreerd werken? Lees dan les 8 over focus.
Probeer het zelf
- Kies een taak die je al een tijdje voor je uit schuift.
- Leg je telefoon buiten handbereik en pak een keukenwekker of timer.
- Zet de timer op 25 minuten en werk alleen aan die taak.
- Schrijf opkomende ideeën op een briefje. Zet na afloop een kruisje en neem 5 minuten pauze.
- Kijk hoeveel je hebt gedaan. Doe er nog een als het goed ging.
Geen wekker bij de hand? Gebruik de timer hieronder. Laat deze pagina open staan terwijl je werkt.
Pomodoro-timer: 25 minuten werken, 5 minuten pauze
Zet een wekker op 25 minuten en neem daarna 5 minuten pauze.
Onthoud
- De techniek komt van Francesco Cirillo. Pomodoro betekent tomaat.
- Een pomodoro is 25 minuten werken aan één taak, daarna ongeveer 5 minuten pauze.
- Na vier pomodoro's volgt een langere pauze van een kwartier tot een half uur.
- Onderbreking van buiten: later terugkomen. Onderbreking van binnen: opschrijven en doorgaan.
Check jezelf
Hoe lang duurt een pomodoro?
25 minuten.
Wat doe je na vier pomodoro's?
Een langere pauze van ongeveer een kwartier tot een half uur.
Je bedenkt tijdens een pomodoro dat je nog iets moet doen. Wat nu?
Schrijf het op een briefje en werk door aan je taak.
Veelgestelde vragen
Wat is de Pomodoro techniek?
De Pomodoro techniek is een manier van werken in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze. Na vier blokken neem je een langere pauze.
Hoe lang duurt een pomodoro?
Een pomodoro duurt 25 minuten. Daarna volgt een pauze van ongeveer 5 minuten.
Wie bedacht de Pomodoro techniek?
Francesco Cirillo, eind jaren tachtig. Hij gebruikte als student een keukenwekker in de vorm van een tomaat. Pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat.
Wat doe je als je wordt onderbroken tijdens een pomodoro?
Je schrijft de onderbreking op en gaat verder. Kan het niet wachten, dan is die pomodoro mislukt en begin je opnieuw met een nieuw blok.