Timemanagement: les 1 van 8, Wat is timemanagement?
Wat is timemanagement? Zo pak je je tijd aan
Aan het eind van de dag heb je het gevoel dat je de hele tijd bezig bent geweest, maar de belangrijkste klus is niet af. Dat herkent bijna iedereen. In deze eerste les leer je wat timemanagement is, waarom een dag zo snel volloopt en hoe je met een tijdlog ziet waar je tijd blijft.
Wat is timemanagement?
Timemanagement is bewust kiezen waar je tijd naartoe gaat. Je schrijft ook wel tijdmanagement of time management, het is hetzelfde. Een dag blijft 24 uur lang en dat kun je niet veranderen. Wat je wel kunt veranderen, zijn je keuzes: wat je doet, wanneer je het doet en wat je laat liggen.
Timemanagement is dus geen strak schema waarin je elke minuut volpropt. Het is een handvol hulpmiddelen waarmee je overzicht krijgt. Je hoeft ze niet allemaal te gebruiken. In deze cursus kies je zelf wat bij jou past.
Waarom loopt je dag vol?
Dat heeft meestal een paar gewone oorzaken:
- Je weet niet precies hoeveel tijd een taak kost, dus je plant te weinig.
- Kleine dingen tussendoor, zoals berichten en vragen van collega's, schuiven je werk opzij.
- Alles voelt even belangrijk, dus je weet niet waar je moet beginnen.
- Je zegt ja tegen dingen, terwijl je agenda al vol zit.
Voor elk van deze punten heeft de cursus een les. Eerst moet je alleen weten hoe het er nu voor staat. Daarvoor gebruik je een tijdlog.
Je tijd bijhouden met een tijdlog
Een tijdlog is een lijstje waarin je opschrijft wat je doet en hoe lang. Je houdt dat een paar dagen tot een week bij. Je hoeft niets te veranderen, je kijkt alleen. Veel mensen schrikken van wat ze zien: er blijkt meer tijd naar tussendoortjes te gaan dan ze dachten. Het geeft je een duidelijk beeld van je week, in plaats van een gevoel.
Zo kan een stukje van een tijdlog van Jeroen eruitzien. Jeroen werkt op kantoor en is een bedacht voorbeeld.
| Tijd | Wat deed ik? | Hoe lang? | Gepland? |
|---|---|---|---|
| 08.30 | E-mail lezen en beantwoorden | 50 minuten | Nee |
| 09.20 | Verslag schrijven | 30 minuten | Ja |
| 09.50 | Collega's vragen beantwoorden | 25 minuten | Nee |
| 10.15 | Koffie en een praatje | 20 minuten | Nee |
| 10.35 | Verslag schrijven | 40 minuten | Ja |
In dit stukje is Jeroen vooral bezig met dingen die hij niet had gepland. Het verslag, waar hij eigenlijk voor komt, krijgt twee korte stukjes.
Tip: schrijf het op terwijl je het doet of kort erna. Wacht je tot het eind van de dag, dan ben je de helft vergeten.
De methodes in deze cursus
Hieronder zie je welke methode in welke les staat en waar die voor dient.
| Les | Methode | Helpt je bij |
|---|---|---|
| 2 | Eisenhower-matrix | Kiezen wat eerst moet |
| 3 | SMART-doelen | Een vaag doel concreet maken |
| 4 | Pomodoro-techniek | Geconcentreerd werken |
| 5 | To-do-lijst en Getting Things Done | Alles uit je hoofd krijgen |
| 6 | Planning maken | Je week en dag indelen |
| 7 | Pareto-principe | Het belangrijkste vinden |
| 8 | Uitstelgedrag en focus | Beginnen en afleiding weren |
Heb je al langere tijd klachten van stress of vermoeidheid? Ga dan naar je huisarts. Deze cursus is daar geen vervanging voor.
Probeer het zelf
- Pak een vel papier en maak vier kolommen: tijd, wat deed ik, hoe lang, gepland of niet.
- Schrijf vandaag op wat je doet, in stukjes van ongeveer een kwartier of een half uur.
- Kijk aan het eind van de dag: hoeveel tijd ging naar dingen die je niet had gepland?
- Doe dit als het kan een hele week. Je gebruikt je lijstje in les 2.
Onthoud
- Timemanagement is bewust kiezen waar je tijd naartoe gaat. Tijdmanagement en time management betekenen hetzelfde.
- Je kunt je tijd niet vergroten, wel je keuzes sturen.
- Een tijdlog laat zien waar je tijd echt blijft.
- Je hoeft niet alle methodes te gebruiken. Je kiest straks wat bij je past.
Check jezelf
Wat is timemanagement in een zin?
Bewust kiezen waar je tijd naartoe gaat.
Wat schrijf je op in een tijdlog?
Wat je doet, wanneer en hoe lang, en of het gepland was.
Moet je tijdens het bijhouden al dingen veranderen?
Nee. Je kijkt eerst alleen hoe het nu gaat.
Veelgestelde vragen
Wat is timemanagement?
Timemanagement is bewust kiezen waar je tijd naartoe gaat, zodat je de dingen die er echt toe doen gedaan krijgt. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer kiezen.
Is timemanagement hetzelfde als tijdmanagement?
Ja. Timemanagement, tijdmanagement en time management zijn drie schrijfwijzen van hetzelfde begrip.
Wat is een tijdlog?
Een tijdlog is een lijstje waarin je een paar dagen of een week opschrijft wat je wanneer doet. Zo zie je waar je tijd echt blijft.
Kun je tijd managen?
Tijd zelf kun je niet veranderen, een dag blijft 24 uur. Wat je wel kunt sturen zijn je keuzes: wat je doet, in welke volgorde en wat je laat liggen.